Türk Standartları Enstitüsünün ‘’İthalatta Ürün Güvenliği Denetim Süreçlerine İlişkin Bilgilendirme’’ notuna aşağıdaki linkten ulaşılabilir.

https://www.tse.org.tr/duyuru/ithalatta-urun-guvenligi-denetim-sureclerine-iliskin-bilgilendirme/

Yazıda, denetim süreçlerinin hızlı, etkin ve sorunsuz yürütülebilmesi amacıyla, başvuru sahiplerinin aşağıdaki hususlaraazami dikkat göstermelerinin büyük önem arz etmekte olduğu vurgulanmaktadır.

--Başvuru kabulaşamasındasunulması gereken evraklarilgili tebliğlerde belirtilmiş olup bu aşamada evrakların (uygunluk beyanı, test raporu, sertifika, teknik dosya vb.) hızlı, eksiksiz, güncel ve doğru şekilde sisteme yüklenmesi.

--Sunulan tüm belgelerin ithal edilmek istenen ürünütamve açık şekildetemsiletmesi; model, marka, teknik özellikler ve varyantlar arasındabirebir uyumbulunması. Evraklar ile ürünler arasında tam birilliyet bağının kurulması.

--İthal edilmek istenen ürününGTİPnumarasınındoğru beyan edilmesi; hatalı GTİP nedeniyle yanlış mevzuata tabi olunmasının önüne geçilmesi vedenetim esnasında ürün yer değişikliğiyapılmaması.

--Sunulandeney raporlarının,sertifika, uygunluk beyanları vb. evraklarınyetkili kuruluşlarca düzenlenmiş olması, doğrulanamayan belge sunulmaması; belgeleringeçerlilik süresive kapsamının kontrol edilmesi. Denetim sürecinde talep edilentüm bilgi/belgelerinTicaret Bakanlığı tarafındanbelirlenen süre içerisindesistem üzerinden sunulması.

--Ön izin kapsamında alınacakizinlerin,ürünler gümrüklü sahaya gelmeden önce alınması; ön izin uygulamasında sunulacak evraklar için Ticaret Bakanlığı ilgili ataşelerinden gerekli onayların tamamlanması ve özellikle Çin Halk Cumhuriyeti’nde bulunan ataşelerdeki onay uygulaması ile ilgili Ticaret Bakanlığından güncel bilgilerin edinilmesi; ön izin uygulamasındaürün fotoğraflarının eksiksiz sunulması.

--Ürün üzerindeki CE işareti,teknikişaretlemeler, etiket bilgileri ve uyarıların ilgili mevzuata uygunluğununbaşvuru öncesinde kontrol

--TAREKS ve BelgeNET sistemlerine girilen tüm bilgilerin doğru, tutarlı ve eksiksiz olması; sonradan düzeltme gerektirecekhatalı beyanlardankaçınılması.

--Fizikî muayenesüreçlerinde, ürünü tanıyanyetkin personelinhazır bulundurulması; doğru ürünün gösterilmesi ve muayene sürecinin hızlı ilerlemesine katkı sağlanması. Numune alınacak ürünlerinerişilebilir şekilde hazır bulundurulmasıve sürecin gecikmeye mahal vermeyecek şekilde organize edilmesi.

--TAREKS ve BelgeNET üzerinden başvuru süreçlerinin düzenli takip edilmesi; ilgili müşavir firma ve ithalatçı firmailetişim bilgilerinin doğru girilmesi, mesajların ve bildirimlerin gecikmeden değerlendirilmesi.

--Çok sayıda ürün içeren başvurularda, muayene ve inceleme süreçlerini hızlandıracakçalışma liste ve dokümantasyonunbaşvuru kabul aşamasında sunulması.

--Kapsam dışı olduğu beyan edilen ürünlerdeTAREKS sistemindemutlaka ilgili alanın işaretlenmesi, bu durumun açık ve gerekçeli şekildebilgi/belge ve teknik dokümanlar ile desteklenereksistem üzerinden belirtilmesi.

--TSE çağrı merkezi, elektronik posta vesistem içi mesajlaşmakanallarının aktif kullanılması; tereddüt edilen hususlarda bilgi alınması.

--Fizikî muayene işlemlerinde tespit için gönderilenteyit onaylarının zamanında verilmesive fizikî muayeneye firma adına katılacak kişilerin ürünü tanıyan ve doğru ürünü gösterebilecek kişiler olması; ayrıca tüm denetim süreçlerinde yetki verilen kişilerinvekâletnamelerin güncelliğininkontrol edilmesi.

Yazıda; Başvuru yapan kuruluşların yukarıda ifade edilentüm mevzuat unsurlarına azami riayet ettiğidurumlarda başvuruların sonuçlanma süresinin ortalama7 günolduğu belirtilmektedir.